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民生國小總務處

學校簡介 / 2020-02-18 / 點閱數: 2642

總務處成員  

 

職稱 姓名 聯絡電話
總務主任 謝國明 (04)722-4122轉14
事務組長 花素蘭  (04)722-4122轉24
文書組長 陳秋妤 (04)722-4122轉24
出納組長 黃任勝 (04)722-4122轉24
幹事 楊淑閔 (04)722-4122轉24
技工 阮厚威 (04)722-4122轉23
工友 張美穗 (04)722-4122轉23
臨時人員 陳秀菊 (04)722-4122轉30
臨時人員 唐國瓏 (04)722-4122轉30
臨時人員 李淯蒝 (04)722-4122轉30

 

工作職掌  
 

總務主任  謝國明主任

職掌:

1督導學校環境綠化美化事項

2.督導營繕工程相關事宜

3.督導學校門禁管理及安全防護事項

4.督導災害之預防.搶救及善後處理工作

5.年度計畫列管項目之選定與呈報.考核

6.列管項目執行進度.追蹤月報之呈報.

7.會同訓導處辦理各項演習 

 

 事務組 組長: 花素蘭老師     

職掌:               

1.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。 

2.辦理物品採購事宜。 

3.辦理辦公廳舍、教室興建及修工程業務。 

4.規劃及實施學校環境綠化美化事項。 

5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配。 

6.學校門禁管理及安全防護與值日夜事項。 

7.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。 

8.辦理災害預防及重建事宜。 

9.辦理校長交接事宜。 

10.車輛購置、修護、保險及管理。 

11.電話裝設、分配使用及管理。 

12.水電管理。 

13.辦理廚房、倉庫等相關事宜。 

14.收拾、利用及處理一切廢物。 

15.工友管理。 

16.辦理勞工保險事宜。 

17.其他相關或交辦事項。 

 

出納組  組長:黃任勝老師

職掌:

1.現金出納、保管及登記。 

2.公庫現金票據及有價證券之保管、出納。 

3.代辦費及課業雜之收費存解。 

4.代收、暫收、預付及墊付款項之收付事項。 

5.備查簿之登記及編製現金結存報表。 

6.員工薪津請領、發放事宜及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等  解繳事項。 

7.編製薪津、保險等各項經表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。 

8.代辦員工儲蓄。 

9.核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。                        

10.其他相關或交辦事項。

     

文書組 組長: 陳秋妤 老師

職掌:

1.辦理公文查催及研考業務檢查。 

2.記載學校日誌及歸檔。 

3.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄。 

4.辦理省縣市公報之剪貼、分文。 

5.辦理印信製、補、換發之申請。 

6.典守學校印信。 

7.公文收發、繕校、登記與統計。 

8.檔案管理及校史資之輯製。 

9.機密文件之處理。 

10.辦理製公文、行事曆、資料文件及印刷器材之保管。 

11.處理不屬各處室之公文。  

12.辦理校長交代清冊。 

13.公文查詢、管制、考核。 

14.逾保存年限文件之燒燬。 

15.其他相關交辦事項。

 

 幹事 :楊淑閔小姐

職掌:

1.財產清點、分配撥補及增減之造報、報廢及廢品處理。 

2.物品保管與分發使用。 

3.辦理勞健保(退休教師)明細造冊等相關業務。 

4.員工薪資與清冊之編造。 

5.各項活動禮品收授與徵信。 

6.辦理郵政儲金業務。 

7.兼辦校內教職員工互助事宜。 

8.影印機管理。 

9.協助公文收發登記編號摘由分辦事宜。

10.協助圖書室管理相關事宜。                        

11.其他相關或交辦事項。

 

技工:阮厚威先生

職掌:

1.視聽設備管理。 

2.器材維修管理。 

3.其他交辦事項。

 

工友:張美穗小姐

職掌:

1.各處室整理。 

2.公文送遞。 

3.整理環境。

 

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匹夫,一個人,泛指普通 人;形容沒有智謀,僅憑個人蠻幹的勇敢。